Am 07. Februar 2014 fand nach der Gründungsversammlung die erste Jahreshauptversammlung des Geocaching im Emsland e.V. statt. Zentrales Thema der Jahreshauptversammlung war neben einem Review der Aktivitäten und einem Ausblick auf die geplanten Aktionen in 2014 die Neuwahl des Vorstandes. Denn obwohl dieser gemäß Satzung für zwei Jahre im Amt bleibt, hatte man sich in der Gründungsversammlung mit seinerzeit nur 10 Mitgliedern dazu entschlossen, bei der ersten "großen" Jahreshauptversammlung (der Verein hat inzwischen mehr als 70 Mitglieder) einen neuen Vorstand zu wählen.
Stephan Hauk zieht sich zurück
Stephan Hauk vom Team Gonzo&Xuni hatte es innerhalb des Vereins bereits im Januar angekündigt: Er wollte sich aus der Vorstandsarbeit zurückziehen, um mehr Zeit für andere Aktivitäten zu haben. Daher verzichtete der bisherige 1. Vorsitzende auf eine erneute Kandidatur bei der Jahreshauptversammlung.
Martin Hanneken und Stefanie Pohlmann werden neue Vorsitzende
Der bisherige zweite Vorsitzende und Mitbegründer des Vereins Martin Hanneken (Kalleson) aus Aschendorf übernahm das Amt des ersten Vorsitzenden von Stephan Hauk. Zur neuen zweiten Vorsitzenden wurde Stefanie Pohlmann (Efa Stein) aus Meppen gewählt.
Martin Hanneken ist nicht nur Mitbegründer des GiE e.V., sondern hat auch schon vor der Gründung des Vereins die Homepage Geocaching-im-Emsland.de betrieben und gemeinsam mit dem ausgeschiedenen 1. Vorsitzenden Stephan Hauk die sog. "Willkommen im Club" Events veranstaltet, deren Zielsetzung es ist, neue Cacher in die Community zu integrieren und ihnen die Grundlagen des Hobbies zu vermitteln. Martin ist unter dem Nickname "Kalleson" seit 2008 aktiver Geocacher.
Stefanie Pohlmann gehörte ebenfalls bereits zu den Gründungsmitgliedern des GiE e.V. und hat bislang das Amt der Schriftführerin ausgeübt. Unter ihrem Nickname "Efa Stein" ist sie ebenfalls seit 2008 aktive Cacherin und mit ihren mehr als 4.000 Funden unterschiedlichster Caches nicht nur eine der erfahrensten Geocacherinnen des Vereins, sondern auch ein angesehenes Mitglied der lokalen Cachercommunity.
Torsten Holzgrabe bleibt Kassenwart Lisa-Maria Erdmann wird neue Schriftführerin
Torsten Holzgrabe ist bereits seit der Gründung des Vereins Kassenwart und wird sein Amt auch für weitere zwei Jahre ausüben. Torsten ist gemeinsam mit seiner Freundin unter dem Account "th1979" seit gut drei Jahren als Geocacher aktiv und hat in dieser Zeit nicht nur 56 Caches vom Nachtcache bis zur Letterbox gelegt, sondern auch fast 4.000 Caches gefunden.
Lisa-Maria Erdmann übernimmt das Amt der Schriftführerin von Stefanie Pohlmann und rückt damit neu in den Vorstand des Vereins. Wie auch die anderen Vorstandsmitglieder gehört auch Lisa zu den Gründungsmitgliedern des Geocaching im Emsland e.V.. Als Geocacherin ist sie unter dem Nickname "riskaview" seit 2009 aktiv und hat inzwischen ähnlich wie Efa Stein deutlich mehr als 4.000 Funde zu verbuchen.
Eventteam, Adminteam und Jugendarbeitsteam gegründet
Neben dem Vorstand wurden verschieden Teams zusammengestellt, die sich künftig um bestimmte Themenbereiche kümmern und so den Vorstand unterstützen. Die Teams gehören zum erweiterten, nicht satzungsverankerten Vorstand.
Das Eventteam wird künftig bei der Organisation und Durchführung von Vereinsevents unterstützen und entwickelt Eventideen bzw. prüft deren Durchführbarkeit. Im Eventteam sind die Cacher Mario Dayen vom Team "doktore81", Bernd Dänekas alias "feuerbernd", Torsten Dietrich vom Team "baby2" und Christian Hespe, der als "kart2000" unterwegs ist.
Das Adminteam betreut künftig die Homepage und den Blog. Hier wird Markus Bruns vom Team "InselFehntjer", der bereits maßgeblich an der Erstellung der aktuellen Homepage beteiligt war, künftig von Gunnar Borchers alias "derGunnar" unterstützt.
Das Jugendarbeitsteam bearbeitet künftig Anfragen zum Thema "Cachen mit Kindern und Jugendlichen", sowie zu dem Thema "Cachen mit Gruppen". Denn auch wenn wir dieses Thema nicht als Aufgabe unseres Vereins sehen, so erreichen uns doch gerade auf diesem Gebiet viele Anfragen, bei denen wir wenigstens beratend (ggf. auch "abratend") zur Seite stehen wollen. Im Team Jugendarbeit sind neben der Papenburgerin Bianca Spekker vom Team EL-SI, die bereits vorher dieses Thema aktiv mit betreut hat, die erfahrenen Cacher (und gefürchteten FTF-Jäger) Christina und Christian Wendt alias "wendt_81" aus Lingen.
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